Паспорт признается недействительным в случае обнаружении подделки документа. Паспорт получает статус после истечения срока действия, кражи или утери. Ошибки в указанных данных, отсутствие актуального цветного фото и неправильный идентификационный номер. Также паспорт считается недействительным в случае отказа владельца изменять данные на актуальные. Он становится непригодным при невозможности идентификации данных через МВД. Паспорт недействителен в случае непригодности для использования.
Иногда при использовании онлайн-сервиса для проверки в списке недействительных паспортов возникает ошибка. Причиной неудачи могут быть неправильно введенные данные, предоставление поддельного документа, проблемы проверяющего ведомства или несоответствие указанных данных из МВД.